Как посчитать остатки отпуска вручную

как посчитать остатки отпуска вручную

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. На закладке за прошлый период ничего не изменилось, так как данная настройка относится только к расчету дней отпуска за текущий период. А на закладке текущего периода показывается число дней отпуска авансом, то есть количество дней, которые будут полагаться работнику при отработки им всего расчетного периода (до 30.11.2011).

Естественно, и общее количество дней остатка изменилось в большую сторону – к остаткам прошлого периода добавились новые остатки текущего периода.


Вниманиеattention
Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).

Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника.


Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован.


Предоставим работнику такой отпуск (задним числом) и посмотрим на изменения периодов и остатков.

Как видно в окне расчета отпуска, ничего не изменилось, ни период, ни количество неиспользованных дней отпуска. Все в рамках допустимых настроек – число дней условного перерыва не превышают 14 дней.

Увеличим длительность отпуска за свой счет до 20 дней.

Теперь дата окончания расчетного периода увеличилась на 6 дней (20 дн.
– 14 дн.) до 06.12.2011.

Выводы и предложения

1. Настройка правильного количества лет назад существенно влияет на правильность расчета плановых отпусков, учета уже использованных отпусков и расчета остатков. Если с помощью фильтра посмотреть на самую раннюю дату приема работающего сотрудника (не пенсионера и не уволенного), то такая дата окажется у сотрудника с Таб.№ 000, и дата приема равна 01.07.1971.

Как посчитать остатки отпуска вручную

Важноimportant
Изменим количество прошлых лет для расчета ежегодного отпуска.

На закладке прошлого периода изменился сам период и, соответственно, не показываются те отпуска, которые были или не были использованы в более ранних годах, они просто отбрасываются. На закладке текущего периода ничего не изменилось.

А теперь изменим эти же настройки в обратную сторону, ведь сотрудник в примере имеет дату приема 01.12.1999, а начало расчетного периода позже, с 01.12.2000 г.

Насколько существенно изменились данные на закладке прошлого периода!

На Рисунке 2 не был учтен всего один год (с 01.12.1999 по 31.11.2000), а в результате не были учтены уже использованные отпуска, предоставленные именно за этот период.


Общий остаток неиспользованных дней отпуска сократился практически вдвое, с 202 дней до 107 дней.

3.

Как рассчитать остатки отпуска вручную

В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году5.

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

М0 : 12 = Ку : К0,

где Мо — количество месяцев, отработанных работником; 12 — количество месяцев в году; Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения; Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Ку = (М0 * К0 ) : 12

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами6.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней.

А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

Примеры расчета неиспользованного отпуска

#1.
Если сотрудник был в отпуске без содержания

Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания.
С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске.

А теперь изменим эти же настройки в обратную сторону, ведь сотрудник в примере имеет дату приема 01.12.1999, а начало расчетного периода позже, с 01.12.2000 г.

Если вернуться к таблицам 2, 3 и 4 и в столбце Остаток отбросить дробную часть, то в итоге по столбцу получим как раз то, что отражается в таблице на закладке прошлого периода. При этом количество неиспользованных дней отпуска в центре окна, осталось прежним, 194 дня.

Ещё нагляднее данная настройка отражается на закладке текущего периода. Нередко встает вопрос: работник «заработал» всего 0,5 дня отпуска и собирается увольняться. Давать ему отгулять ещё один день (если округляем дни) или ограничиться только компенсацией? Если работнику будет предоставлен 1 день отпуска, то « по арифметике» он отгуляет свою законную половину дня, а вторую половину дня будет гулять авансом.

Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

Петрова А.И.
работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск.

Сколько дней отпуска ей положено работнику?

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней.

Можно ли переити с обычнои пенсии на пенсию по вредности

03.04.2018

Как происходит расторжение договора если ты дольщик

03.04.2018

Есть ли обязанность извещать банк об изменении назначения платежа в платежном поручении? Ответ… Консультации по кадрам все Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.27.03.2018: Обязательно ли на каждого кладовщика в организации составлять должностную инструкцию? Или можно составить одну инструкцию, где они распишутся, что ознакомлены с этим документом? Ответ… 22.03.2018: Обязательно ли при определении сроков выдачи заработной платы в трудовом договоре (правилах внутреннего трудового распорядка) указывать за какую половину выдается заработная плата? Или достаточно указать только даты? Ответ… Консультации юриста все Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов.

В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу3. Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация.

Инфоinfo
Как посчитать остатки отпусков на конец года

Отпускной стаж при неполном рабочем времени Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.


Отпуск за неполный рабочий год Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так: Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

А если предоставлять один общий отпуск за все прошлые периоды вместе взятые, то в приказ попадут 194 дня. Текущий период В соответствии с настройками в текущем периоде показываются дни отпусков и их остатки за период с 01.12.2010 по системную дату, то есть по 01.02.2011 ( всего 2 месяца).

Рассчитаем последовательно все отпуска.

по 08.05.2009 г. (5 календарных дней) и с 01.07.2009 г. по 12.07.2009 г. (12 календарных дней). Следующий ежегодный отпуск был частично предоставлен работнику в апреле 2010 г.: с 05.04.2010 по 18.04.2010 г. При определении периода, за который предоставляется ежегодный отпуск, в программе автоматически учитывается, что в предыдущем рабочем году у работника были периоды, не включаемые в стаж, дающий право на ежегодные отпуска. Формула расчета дней неиспользованного отпуска Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *